Сам отчет стараюсь сформировать размером не более 10 страниц. Если в проверке участвовала большая группа и их суммарные отчеты составили 40-50 страниц, все равно сама сокращаю до читаемого высшим руководством размера. Желательно побольше фотографий и наглядных графиков. Главное концентрирую в разделе Выводы и Рекомендации. В тексте существенные замечания и примеры с указанием подтвердающих документов, дат, объяснительных, и то это для проверяемых, на случай, если захотят написать возражения.Предыдущий Генеральный вообще был типичным аудиалом и только слушал краткое резюме, а отчет направлял для издания приказа с планом корректирующих мероприятий. С этого года напросилась на доклад перед Советом директором ( по подведению итогов за квартал) с изложением результатов проверок и выполнения (невыполнения) рекомендаций. Пока еще ни одного доклада не делала, придется, видимо, в форме слайд-шоу представлять.
I never make the same mistake twice.I make 5 or 6 times, just to be sure.
Есть разные отчеты "наверх". Для ГД, для комитета по аудиту или непосредстивенно СД...
Есть смысл на Форуме поделиться всеми отчетными формами и докладами?
В науке нет широкой столбовой дороги, и только тот может достигнуть ее сияющих вершин, кто, не страшась усталости, карабкается по ее каменистым тропам.
Есть разные отчеты "наверх". Для ГД, для комитета по аудиту или непосредстивенно СД...
Есть смысл на Форуме поделиться всеми отчетными формами и докладами?
Возможно смысл есть, хотя бы по принципиальным моментам и подходу.
Вот, например, - какой формат отчета предпочесть - текст или таблица (приложен пример)?
Каков у вас набор рабочих документов?
Насколько четко и однозначно рабочий документ подтверждает заключение/вывод в отчете - достаточно ли просто ссылки на номер и пункт РД?
...
Ps. понятно, что все мы в итоге ориентируемся на предпочтения заказчика, но ведь полезно знать и предпочтения/ожидания других пользователей отчетов/информации.
Знать, а может и пытаться отчасти формировать эти ожидания.
У нас внутри Компании предприятия настолько разные по уровню развиия корпоративной и прочей культуры, что и отчеты пишутся разные. В инжиниринговом блоке, где и уровень ИТ грамотности сотрудников выше, чем у сотрудников УВК, все БП расписаны, где сидят аудиторы МСФО и от нефтяников, даже не знаешь, что и проверять, кроме авансовых отчетов и управления снабжения, поэтому им и отчеты пишем умные. А есть дивизионы, где накладную толком не могут оформить и ТМЦ пропадают неизвестно когда, так они и не поймут половину слов, приходится и приказы и план мероприятий самим расписывать пошагово. Но удовлетворения приносит больше, когда видишь результаты своего труда очень наглядные. А улучшать хорошее на еще более хорошее как-то скучно. Отчеты выкладывать я, лично, опасаюсь, т.к. информация конфиденциальная, может структуру отчета и план-задания.
I never make the same mistake twice.I make 5 or 6 times, just to be sure.
Пишем полный отчет и составляем отдельное краткое обобщение по всем обнаружениям для высшего руководства. Краткое обобщение готовим таким образом, чтобы одной, максимум двумя короткими фразами описать одно аудиторское обнаружение.
Поскольку компания со 100%-ным участием иностранного капитала, то все отчеты - по утвержденной в группе методологии, на английском языке. На мой взгляд, там много лишней информации, однако любой отчет начинается с Executive summary на 2-3 страницы. Многие дальше и не читают.